Sistem adalah sekumpulan aktivitas yang diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan pelakunya untuk mencapai tujuan yang sama di waktu yang berbeda.
Sistem sendiri dapat menggunakan program komputer atau kertas. Namun di era teknologi saat ini, sistem yang masih menggunakan kertas dianggap tidak efisien karena menghabiskan banyak waktu, sulit diakses dan boros.
Contoh sistem absensi. Setiap perusahaan dapat berbeda tergantung alat yang digunakan, dan kepedulian pemilik usaha.
Sistem absensi menggunakan kertas atau buku : HR membuat daftar absen karyawan dengan tulisan tangan lalu menyerahkan daftar tsb. ke setiap departemen. Setiap hari atau setiap minggu tim HR akan membuat rekap absensi karyawan di buku rekapan.
Berdasarkan hasil rekapan tsb. tim HR akan menghitung dengan calculator untuk karyawan yang sering terlambat. Jika ada yang sangat terlambat, tim HR harus mencari form kertas ijin untuk memastikan apakah kawyaan tsb. benar terlambat atau ternyata sedang ijin. Begitu juga jika karyawan ybs. tidak masuk kerja, ia harus mencari form cuti jika ada.
Hal ini mungkin tidak menjadi masalah jika jumlah karyawan sedikit, akan tetapi jika jumlah karyawan banyak tentu sistem absensi dengan kertas ini akan memberatkan bagi Departemen SDM.
Sistem absensi menggunakan program komputer yaitu spreadsheet. Jika pemilik usaha cukup peduli dan memiliki dana, ia akan membeli mesin absen fingerprint sehingga setiap kali karyawan melakukan presensi, datanya akan tersimpan dan rekap kehadiran karyawan otomatis terbentuk. Departemen SDM hanya perlu mengambil data dari mesin absensi tsb. menggunakan usb atau wifi.
Namun, ada juga pemilik usaha yang belum memiliki dana untuk membeli mesin fingerprint yang cukup mahal (sekitar Rp. 1.500.000,-) tapi juga tidak mau menggunakan kertas. Ia dapat menggunakan sistem absensi berbasis cloud dimana karyawan bisa melakukan absensi melalui smartphone, dan rekap absensi karyawan dapat di-download melalui aplikasi web.
Berikut ini adalah contoh Sistem Absensi yang kita miliki berbasis Cloud, hadirr :
Absensi Praktis, Higienis dengan Harga Ekonomis
SELARAS Consulting menawarkan skema harga yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan Anda. Dengan Biaya Layanan HANYA Rp. 12.500,- / Karyawan (Minimal 6 Karyawan). Ya, Walaupun Anda hanya memiliki 6 orang Karyawan, Anda sudah bisa menggunakan Aplikasi ini untuk merekam semua sistem kehadiran karyawan Anda.
Sistem HRIS tidak hanya mencakup absensi tapi semua bagian dalam operasional departmen SDM. Oleh karena itu meninggalkan penggunaaan kertas dan menemukan software HRIS yang sesuai untuk perusahaan adalah salah satu hal yang penting jika Anda peduli pada karyawan Anda dan ingin memajukan usaha Anda.
HRIS adalah software atau aplikasi online untuk data entry, melacak data dan sumber informasi untuk departemen SDM, payroll, pihak Management dan departemen akuntansi.
Jika ada karyawan baru, Anda akan meng-input data-nya menggunakan aplikasi ini. Atau jika Anda menggunakan aplikasi kami, anda dapat meminta karyawan ybs. untuk meng-input sendiri data dirinya.
Berdasarkan data yang telah di-input tersebut, Anda dapat menentukan hak-hak yang akan diterima oleh karyawan berdasarkan ketentuan perusahaan.
Jika Anda telah melakukan setting peraturan perusahaan mengenai cuti, izin, job class, jadwal masuk kerja dan gaji, proses administrasi HR berikutnya akan dilakukan secara otomatis oleh aplikasi hris tersebut.
Dari sisi payroll Anda akan mampu membuat laporan rekap penerima gaji pada bulan bersangkutan. Dengan demikian, departemen Payroll Anda tidak akan pusing lagi setiap kali menghitung take home pay karyawan.
Seringkali untuk perusahaan baru, mereka bingung memikirkan sistem HR yang seharusnya mereka terapkan. Alih-alih memikirkan semuanya sendiri dari awal dan melupakan bisnis utama Anda, lebih baik jika Anda menggunakan software HR Information System yang siap digunakan.
Akan lebih baik lagi jika HR Information System tersebut berbasis web, sehingga Anda dapat mengakses data karyawan darimanapun Anda berada selama masih bisa mengakses jaringan internet.
Semakin besarnya jumlah pegawai dalam perusahaan, semakin tinggi tanggung jawab departemen HR untuk mengelola data karyawan dengan efektif dan praktis. HR Information System memungkinkan perusahaan untuk menangani beban kerja lebih banyak dengan sumber daya yang lebih sedikit.
Tujuan utama HR Information System adalah perusahaan/organisasi dapat memiliki data karyawan yang terpercaya untuk mendukung kegiatan operasional dan penyusunan strategi yang lebih baik.
HR Information System menawarkan banyak kemudahan bagi Anda dalam mengelola data karyawan.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai program HR Information System, Segera Hubungi Tim Marketing SELARAS :
Telp. 021-22099890 (Hunting)
Mobile / WA :